Host Family Newsletter

Grâce aux familles d’accueil, le Lycée Français d’Irlande accueille à Dublin les élèves dont les parents ne résident pas en Irlande.  Cette opportunité permet aux élèves de suivre le cursus scolaire français et de développer leur maîtrise de l’anglais.

Notre mission

Nous avons pour rôle d’offrir une possibilité d’hébergement à tous les élèves hôtes. Nous assurons une médiation  entre les familles d’accueil, les élèves et les parents.

Le service des familles d’accueil ne s’occupe pas des questions pédagogiques. Il revient aux professeurs principaux du LFI de garantir la communication entre l’équipe pédagogique et les parents.

Condition administrative du séjour

Le programme n’est pas ouvert pour les scolarisations trimestrielles mais seulement pour une ou des années complètes.

La recherche d’une famille  se fait après acceptation du dossier scolaire de votre enfant par l’école. Une offre de place vous sera envoyée si un avis positif est donné par la commission de sélection des dossiers (janvier/février). Si vous acceptez cette offre, le coordinateur prendra ensuite contact avec vous après versement des frais de scolarisation et du service.  Le processus d’attribution de familles d’accueil prend place entre le 10 mai et le 10 juillet.

Un contrat sera transmis aux familles pour un accord  entre les deux parties prenantes.
Les élèves rentrent chez eux sur l’ensemble des vacances scolaires. En cas de souhait contraire, merci de contacter le coordinateur qui essaiera de trouver une solution.

Intégration

Les élèves développent leur indépendance et découvrent une autre culture au sein d’un encadrement adapté.

La cohabitation dans une famille d’accueil exige une bonne capacité d’adaptation à un nouvel environnement.  Une charte de l’élève hôte doit être signée en début d’année. Elle met l‘accent sur la nécessité de suivre les règles fixées par la famille d’accueil (en concertation avec les parents) ainsi que sur l’idée  qu’en toute circonstance,  les élèves  représentent leur  lycée et leur pays. Le contrat entre les familles stipule que :

Pour l’élève et sa famillePour la famille d’accueil
J’accepte de respecter les règles de la famille d’accueilJ’assure procurer un environnement chaleureux, sûr et propice au développement linguistique

En cas de difficultés d’intégration, le coordinateur instaurera un dialogue entre l’élève, la famille d’accueil et les parents. Cette étape est en effet incontournable avant de pouvoir envisager  un  changement de famille. Le service est géré comme un internat ‘externalisé’. Les requêtes des élèves ou de leurs familles sont étudiées mais la décision d’un changement est laissée à la discrétion du coordinateur et du chef d’établissement.

Nous organisons un programme culturel et d’intégration les week-ends (une activité par trimestre). Ces sorties, axées sur la culture irlandaise et le divertissement, donnent aux élèves l’opportunité de découvrir le pays.

Contactez nous

CPE: Stéphanie Le boulaire
e-mail: viescolaire@lfi.ie
tél (horaires d’ouverture du lycée): +353(0)1 288 3150

Coordinateur des familles d’accueil: Valerie Egan
e-mail : hostfamily@lfi.ie
tél (horaires d’ouverture du lycée): +353(0)1 288 3152

En cas d’urgence seulement : +353 (0) 872583504  (evenings and week-ends)

Les familles d’accueil

Les familles d’accueil sont soigneusement sélectionnées à partir d’un entretien individuel portant une attention particulière aux conditions de sécurité et de bien-être offertes à nos élèves.
Nos familles d’accueil se situent dans des quartiers résidentiels de la banlieue sud de Dublin. Elles offrent le logement en chambre individuelle. Elles ne prennent pas d’autre pensionnaire francophone en même temps mais la plupart accueillent des élèves/étudiants d’autres nationalités.
Le temps de transports moyen maison-école est de 45/50 minutes
Les élèves sont logés en pension complète incluant une « Lunch box » pour leur déjeuner à l’école. Le logement traditionel est majoritairement une maison individuelle.

Les élèves hôtes

Chaque année, nous accueillons  de nombreux lycéens venant de toutes les régions françaises, y compris parfois des Dom-Tom et plusieurs élèves de lycée français de l’étranger (en particulier d’Espagne). Il y a donc environ une cinquantaine d’élèves qui réside dans nos familles d’accueil. Ils sont repartis entre les classes de seconde, première et terminale et partagent leur scolarité avec des élèves français résidents en Irlande. Les élèves hôtes représentent généralement la moitié des effectifs du lycée.
Nous accueillons parfois des élèves hôtes dès la troisième. Cependant, les places disponibles varient chaque année en fonction du nombre d’élèves résidents dans cette classe. Ces derniers sont en effet prioritaires pour leur inscription.

Les élèves reçoivent un soutient moral et logistique très important de la part du coordinateur et des familles d’accueil. Cependant, l’expérience requiert de  la maturité et de l’autonomie.

1. Contact details

Please fill the form by clicking on the link below: Google forms: LFI Prospective Host Family

2. Garda Vetting requirement

Everyone in the family who is aged 16 or over must be Garda vetted.

  • Aged 18+:
    • NVB1 form completed with two forms of proof of identity e.g.  driving licence and passport or birth certificate.  See below for further information.
    • All  copies of forms of identity must be certified as true copies of the originals by the local Garda station.  If it is more convenient, you can come to the school during school hours where the ID verification process can occur.
    • However, each individual member of the family  aged 18+  would need to present themselves at the school for this ID verification process.
  • Aged 16 but under 18:
    • NVB3 form (parental consent form) to be completed and signed by the parent/guardian in addition to the NVB1 form.
    • Note: Parent’s email address and contact number needs to be provided on the NVB3 form.  Proof of identity requirements are less rigorous e.g. a passport will suffice.

Relevant proofs of identity must to be provided (totalling 100 points as below):

80 pointsIrish driving licence/learner permit (new card format); Irish Public Services Card (with photo)
70 pointsPassport (from country of citizenship)
50 pointsIrish certificate of naturalisation; Birth certification; GNIB card; National Identity Card (EU/EEA/Swiss)
40 pointsIrish driving licence (old paper format); Public services card/medical card/social services card with photo
35 pointsEmployment ID card from employer with name and address; Letter from employer within last two years confirming name and address;  P60/P45/Payslip (with home address); Utility bill (less than 6 months old – not mobile phone bill); Bank/Building Society/Credit Union Statement
25 pointsEmployment ID card with name only; Public services card/social services/medical card without photo

i. Vetting invitation will be issued by JMB and sent to your email address.
ii. Complete the vetting disclosure in a timely manner.
iii. Inform school when evetting  on line application is completed.
iv. Evetting result is emailed to the school.
v. School will email you with a copy of vetting disclosure.

3. Home Visit

Upon satisfactory completion of the Garda Vetting process for each member of the prospective host family, a meeting is organised with the family in their home.  The host family is provided with the guidelines on hosting students, which they must sign in order to be placed on the host family list. Guidelines are signed by the host family.  Referees may be requested by the school at this meeting.

Coûts divers

Frais du service des familles d’accueil : 800€/an

  • Versement au LFI

Frais d’hébergement en famille d’accueil : environ 220€/semaine

  • Versement direct à la famille d’accueil le premier de chaque mois par transfert bancaire.
  • Les familles d’accueil sont payées à la fin du mois pour les étudiants boursiers
  • Le paiement de la famille d’accueil est dû sur toute la période  scolaire même en cas d’absence (pour les absences exceptionnelles et prolongées, un arrangement peut être trouvé avec la famille d’accueil)
  • Pas de paiement durant les vacances scolaires, sauf si l’élève reste dans sa famille avec l’accord exceptionnel  de la famille d’accueil (à vérifier au préalable)

Transports

–  Bus/Tramway :

La Leap card  est une carte de paiement des transports pour les trajets en bus/tramway.  La carte permet d’avoir des tarifs réduits sur les transports.
Frais moyens liés aux trajets maison-école : environ 10 euros/semaine
https://www.leapcard.ie

–  Aircoach :
Aircoach est une navette que tous nos élèves utilisent pour aller ou venir de l’aéroport

http://www.aircoach.ie

Transport aérien: Mineurs en dessous de 16 ans non accompagnés

Certaines compagnies n’autorisent pas les mineurs en dessous de 16 ans à voyager seuls.  D’autres imposent certaines règles.  Nous conseillons aux familles de vérifier les conditions de transport avant de réserver un billet d’avion.  Il est de la responsabilité des parents de s’assurer de ces conditions.

Pour information, les enfants de moins de 16 ans ne sont pas autorisés à voler seuls sur Ryanair.

Les mineurs  non accompagnés de moins de 16 ans  peuvent voler seuls avec Aer Lingus mais il faut remplir un document d’autorisation  pour cela (Form of indemnity https://www.aerlingus.com/media/pdfs/unaccompanied_minor_form.pdf ). Malheureusement, ce document ne peut être rempli et signé au préalable  mais seulement au bureau d’enregistrement de la compagnie Aer Lingus.

Certaines familles d’accueil peuvent proposer leur service pour accompagner les élèves à l’aéroport et signer cette autorisation au comptoir d’enregistrement.  Dans ce cas, il est important de se concerter avec les familles d’accueil avant de prendre les billets d’avion. Le coût par trajet de l’accompagnement est de €50.

Médecin

En cas de maladie, les familles peuvent prendre rendez-vous avec un medecin s’ils le jugent nécessaire.  Le coordinateur peut prendre le relais en cas d’empêchement de la famille d’accueil.
Les élèves doivent impérativement avoir une carte européenne  d’assurance maladie (vérifier les dates d’expiration) pour couvrir l’intégralité du coût de la  visite chez le médecin généraliste et certains médicaments.
Plus d’information : http://www.cleiss.fr/particuliers/ceam.html
Sans cette carte, une consultation médicale coûte entre 50 et 60 euros

Généraliste francophone
Dr Conor Maguire
Glencairn Medical Centre
Leopardstown Valley
Ballyogan Road
Dublin 18

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